L’exigence relative à la tutelle des étudiants internationaux au Canada ne concerne pas la désignation d’un tuteur, mais plutôt la mise sous tutelle, une mesure légale obligatoire pour la plupart des mineurs étudiant au Canada sans la présence d’un parent. Si votre enfant est mineur (moins de 18 ans en Ontario) et étudie sans vous, le Canada exige généralement la désignation d’un tuteur adulte résidant au pays, confirmée par le formulaire de déclaration de tutelle IMM 5646.
Réponse rapide
Au Canada, l’obligation de désigner un tuteur, plus précisément une personne sous tutelle, impose à la plupart des étudiants internationaux mineurs de désigner un citoyen canadien ou un résident permanent âgé de 19 ans ou plus comme responsable de leurs soins quotidiens, des situations d’urgence et de leurs affaires scolaires. Cette responsabilité est confirmée par le formulaire de déclaration de tutelle IMM 5646, un document notarié en deux parties. La tutelle a une portée juridique plus restreinte que la tutelle légale complète et est totalement distincte du certificat de placement garanti (CPG), qui constitue une preuve de fonds. Les familles confondent souvent les deux, mais l’une concerne les soins et la surveillance, tandis que l’autre porte sur les aspects financiers.
Points saillants des exigences relatives aux tuteurs pour les étudiants internationaux au Canada
- La tutelle est généralement obligatoire pour les mineurs qui étudient au Canada sans être accompagnés d'un parent, jusqu'à ce qu'ils atteignent l'âge de la majorité dans leur province d'études.
- Le formulaire de déclaration de tutelle IMM 5646 est un document notarié en deux parties, une page signée par le tuteur canadien et une autre signée par les parents à l'étranger.
- Le tuteur doit être un citoyen canadien ou un résident permanent, âgé d'au moins 19 ans et capable d'agir au nom de l'étudiant au Canada.
- La tutelle n'est pas la même chose que la tutelle légale. La tutelle légale est un statut plus large qui couvre l'ensemble des affaires juridiques et financières d'un mineur.
- La tutelle n'est pas non plus la même chose que le CPG, qui prouve qu'un étudiant a suffisamment d'argent pour vivre au Canada, et non qui s'occupe de lui au quotidien.
- Quel que soit le mode de logement (famille d'accueil, pension ou structure d'hébergement indépendant supervisé), un tuteur doit être dûment désigné pour un mineur.
- Les agents d'immigration peuvent faire preuve de discernement envers les étudiants âgés de 17 ans ou proches de la majorité, mais les familles ne doivent pas présumer que cette exigence est levée.
Que signifie réellement l'exigence de tuteur ?
Les parents qui recherchent des informations sur l’exigence relative au tuteur font généralement référence à la tutelle. Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) n’utilise pas le terme « tuteur » dans ses directives officielles en matière d’immigration. IRCC utilise plutôt le terme « responsable de la tutelle » pour désigner l’adulte au Canada qui est chargé de la vie quotidienne d’un élève mineur.
D’après les directives relatives à la tutelle, résumées par le Bureau de conseil aux étudiants internationaux de l’Université Simon Fraser, cette exigence se justifie par le fait qu’un mineur ne peut légalement agir pleinement en son nom propre au Canada. Il est donc nécessaire qu’une personne soit joignable pour les questions scolaires, les décisions médicales et les urgences pendant que les parents résident à l’étranger.
Cela concerne presque toutes les familles qui envoient un enfant étudier en Ontario sans y déménager. Si votre enfant est inscrit de la 1re à la 12e année et voyage sans vous, prévoyez les démarches relatives à la tutelle dès le début de votre demande d'admission, et non comme une simple formalité ultérieure.
Dépositaire vs CPG : deux exigences totalement différentes
Avant d'aller plus loin, il convient de clarifier les confusions les plus fréquentes au sein des familles. La tutelle et le GIC peuvent sembler similaires, mais ils règlent deux problèmes distincts.
La tutelle répond à la question : « Qui s’occupe de mon enfant au Canada ? » Le CPG (Certificat de placement garanti) répond à la question : « Comment prouver que mon enfant dispose de suffisamment d’argent pour vivre au Canada ? » L’une concerne la supervision et la responsabilité légale. L’autre est un produit financier lié à certains programmes de permis d’études, le plus souvent le Programme d’admission directe aux études, lorsqu’il s’applique.
Une famille peut remplir correctement les conditions relatives au GIC et pourtant ne pas avoir de tuteur légal, ou inversement. Ces deux éléments sont requis pour de nombreuses demandes d'admission d'étudiants internationaux, mais ils ne remplacent pas l'un l'autre. Si vous avez déjà consulté notre guide sur l'exigence du GIC pour les étudiants mineurs, considérez-le comme traitant des aspects financiers et celui-ci comme traitant des aspects juridiques et liés à la prise en charge.
Confondre les deux peut engendrer des retards importants. Une demande de permis d'études sans déclaration de tutelle dûment remplie ne sera pas traitée même si les documents relatifs au GIC sont en règle, et inversement. Il est donc conseillé de les suivre comme deux listes de vérification distinctes.
Tutelle ou curatelle : la principale différence juridique
Il s'agit de la deuxième confusion fréquente chez les familles, et c'est une distinction juridique, pas seulement une question de formulation. La tutelle et la garde légale sont liées, mais constituent des statuts différents.
Un tuteur assure la prise en charge quotidienne d'un étudiant pendant ses études au Canada. Cela comprend la réponse aux communications de l'établissement scolaire, la prise de décisions en cas d'urgence et, de manière générale, le remplacement d'un parent résidant à l'étranger. Ce rôle est spécifique à la période d'études et lié à la procédure d'obtention du permis d'études.
La tutelle légale est un statut juridique plus étendu. Un tuteur légal peut être responsable de l'ensemble des affaires d'un mineur, y compris des décisions juridiques et financières qui dépassent le cadre de sa scolarité au Canada. La tutelle légale est généralement établie par le biais du droit de la famille ou d'une procédure judiciaire dans la juridiction concernée, et non par un formulaire d'immigration.
En pratique, il arrive qu'un même adulte cumule les deux rôles, mais il ne s'agit pas forcément de la même personne ni des mêmes responsabilités. Un grand-parent peut, par exemple, être tuteur légal pour les études au Canada, tandis qu'un autre membre de la famille exerce une tutelle légale plus étendue dans le pays d'origine. Il est donc important de vérifier avant de présumer qu'un rôle englobe l'autre.
Qui peut être dépositaire ?
N'importe quel adulte consentant ne peut pas devenir tuteur. Les directives d'IRCC, résumées par des sources d'établissement d'immigrants, définissent des critères d'admissibilité précis.
Un dépositaire doit généralement être :
- Un citoyen canadien ou un résident permanent.
- âgé d'au moins 19 ans.
- Capable et disposée à assumer la responsabilité des soins quotidiens de l'élève.
- Capable de prendre des décisions opportunes en cas d'urgence ou pour des questions liées à l'école.
- Facilement joignable, idéalement en habitant près de l'école et du domicile de l'élève.
De nombreuses familles internationales désignent un proche résidant déjà au Canada comme tuteur. D’autres font appel à un fournisseur de services de tutelle ou, dans le cas d’une école offrant un hébergement structuré, coordonnent les modalités de tutelle lors de l’inscription. Les deux options sont acceptables pourvu que la personne réponde aux critères d’admissibilité mentionnés ci-dessus et que son statut soit confirmé sur le formulaire IMM 5646.
Explication du formulaire de déclaration de tutelle IMM 5646
Le formulaire de déclaration de tutelle IMM 5646 officialise la tutelle aux fins d'immigration. Il s'agit d'un document notarié en deux parties.
La première page est signée par le tuteur canadien et notariée au Canada. La deuxième page est signée par les parents ou le tuteur légal de l'élève et notariée dans le pays de résidence de l'élève. Ces deux notarisations doivent être effectuées avant le dépôt du formulaire ; il est donc important de respecter les délais entre les deux pays.
Comme le formulaire nécessite une légalisation dans deux lieux différents, il est conseillé de commencer les démarches au plus tôt. Les familles qui attendent la dernière minute pour obtenir un permis d'études peuvent perdre des semaines à obtenir un rendez-vous chez un notaire dans les deux pays.
Une fois rempli, le formulaire est joint au dossier de demande de permis d'études. Il n'est pas nécessaire de le renouveler chaque année, mais il doit être conservé et mis à jour en cas de changement de tuteur ou de responsable légal, par exemple si un membre de la famille ou un coordinateur change de tuteur ou de responsable légal.
Dépositaire vs Tuteur légal vs CPG : Comparaison côte à côte
| Gardien | Tuteur légal | GIC (Certificat de placement garanti) | |
| Ce qu'il couvre | Soins quotidiens, urgences et liaison avec les écoles au Canada pendant les études | Autorité juridique et financière élargie sur l'ensemble des affaires d'un mineur | Preuve de fonds suffisants pour vivre au Canada pendant les études |
| Qui est impliqué | Un citoyen canadien ou un résident permanent, âgé de 19 ans ou plus | Une personne à qui est conféré une autorité légale, souvent par le biais du droit de la famille ou d'une procédure judiciaire. | Une banque canadienne émettant le certificat au nom de l'étudiant |
| Documents administratifs | Déclaration de tutelle Formulaire IMM 5646, notariée en deux parties | Documents de droit familial provincial ou ordonnances judiciaires, et non un formulaire d'immigration | Documents de certificat d'investissement émis par la banque et liés au programme de permis d'études |
| Quand cela s'applique | La plupart des mineurs étudient sans être accompagnés d'un parent, jusqu'à leur majorité. | Lorsque les affaires juridiques générales d'un mineur nécessitent une représentation, et non spécifiquement dans le cadre de ses études. | Lié à certains volets de demandes de permis d'études, comme le volet direct pour les étudiants |
| Quand ça se termine | À l’âge de la majorité dans la province où sont étudiées (18 ans en Ontario) | Fixé par les termes de la tutelle légale, non lié à la scolarité | Une fois le certificat arrivé à échéance et les fonds débloqués selon le calendrier de la banque |
Quand la tutelle s'applique et quand elle prend fin
La tutelle est généralement requise jusqu'à ce que l'étudiant atteigne l'âge de la majorité dans la province où il étudie. En Ontario, cet âge est de 18 ans. Avant 17 ans, la présence d'un tuteur est presque toujours exigée.
Pour les étudiants âgés de 17 ans ou sur le point d'avoir 18 ans, un agent d'immigration peut décider, à sa discrétion, si la désignation d'un tuteur est toujours requise. Les familles ne doivent pas considérer cela comme une dispense automatique. Selon les directives relatives à la tutelle, résumées par le Service de conseil aux étudiants internationaux de l'Université Simon Fraser (SFU), les agents évaluent chaque cas individuellement, et présumer d'une exemption sans confirmation peut entraîner un manquement aux obligations légales.
Une fois que l'étudiant atteint l'âge de 18 ans, l'obligation de tutelle prend généralement fin. L'étudiant est alors légalement majeur en Ontario et peut agir en son nom propre pour la plupart des affaires. Certaines familles choisissent néanmoins de maintenir un soutien informel, même après la levée de l'obligation légale, par simple tranquillité d'esprit.
La tutelle s'applique quel que soit le lieu de résidence de votre enfant.
On croit souvent à tort que la responsabilité de la tutelle ne concerne que les élèves logés en famille d'accueil. En réalité, ce mode de logement ne dispense pas de cette obligation.
Qu’un mineur vive dans une famille d’accueil, dans une résidence scolaire ou dans un logement supervisé de façon autonome, un tuteur doit être désigné. La vie totalement indépendante, sans la supervision d’un adulte, n’est pas autorisée pour les mineurs en vertu de la loi canadienne sur la tutelle. Certains adolescents plus âgés, généralement âgés de 16 ou 17 ans selon l’établissement scolaire, peuvent être autorisés à vivre dans un logement supervisé, comme un appartement étudiant partagé avec des visites régulières, mais la désignation d’un tuteur est toujours requise.
Si vous hésitez encore entre l'hébergement en famille d'accueil, l'internat et d'autres options pour votre enfant, notre comparatif de ces trois options pour les étudiants internationaux détaille les modalités de chaque solution. Consultez-le en complément de cet article, car la véritable question est de savoir quel environnement de vie quotidien convient le mieux à votre enfant, et non si la garde peut être évitée.
Comment l'Académie USCA soutient les familles tout au long de ce processus
L'Académie USCA est une école privée internationale inspectée par le ministère de l'Éducation de l'Ontario, située à Mississauga, qui accueille des élèves de plus de 40 nationalités, de la 1re à la 12e année. L'accompagnement des familles internationales dans les démarches administratives, notamment en matière de tutelle, fait partie du travail quotidien d'admission dans un établissement de cette taille.
USCA programme d'hébergement Ce service comprend l'accompagnement d'un tuteur dans le cadre du placement en famille d'accueil, ainsi qu'une chambre meublée privée, les repas et la disponibilité d'un coordonnateur de résidence étudiante 24 h/24. Cet accompagnement consiste en des conseils et une coordination visant à aider les familles à comprendre le processus et à s'organiser, mais ne remplace pas la complétion correcte du formulaire IMM 5646 et la désignation de votre propre tuteur.
Si votre famille en est au début du processus d'inscription, l'USCA page relative au processus de candidature Ce document décrit les étapes que doivent suivre les étudiants internationaux, de leur candidature initiale à l'obtention de leur permis d'études. Pour toute question relative aux documents de tutelle de votre enfant, veuillez confirmer l'étendue exacte de l'assistance directement auprès de l'équipe des admissions de l'USCA. page d'informations de contact, car les exigences peuvent varier selon l'âge de l'étudiant et son pays d'origine.
Les familles qui souhaitent explorer plus largement les possibilités d'études au Canada peuvent également commencer par consulter la page des étudiants internationaux de l'USCA. Études au Canada : aperçu pour mieux comprendre le parcours d'inscription dans son ensemble.
Considérations importantes, limites et raisons pour lesquelles vous devriez confirmer directement auprès d'IRCC
Dans cette section, nous vous demandons de prendre votre temps avant d'entreprendre quoi que ce soit. Les règles relatives à la tutelle ont une incidence sur la capacité d'un mineur à étudier légalement au Canada, et une erreur de détail peut retarder ou compromettre une demande de permis d'études.
Quelques limites légitimes à garder à l'esprit :
- Les conditions de garde peuvent être interprétées avec une certaine latitude par les autorités compétentes, notamment pour les élèves proches de la majorité. Ne présumez pas qu'une dispense s'applique à votre enfant sans confirmation écrite.
- L’authentification notariale du formulaire IMM 5646 dans deux pays prend du temps. Les familles sous-estiment parfois le temps nécessaire pour obtenir les deux signatures authentifiées avant la date limite de dépôt.
- Tous les membres de la famille ou amis ne sont pas automatiquement qualifiés pour être tuteurs. L'âge, le lieu de résidence et la capacité pratique d'intervenir en cas d'urgence sont autant de critères importants.
- La tutelle et la curatelle ne sont pas interchangeables. Si votre situation familiale implique la présence d'un tuteur légal qui est différent du tuteur désigné, assurez-vous de bien comprendre les deux rôles avant de soumettre les documents nécessaires.
- Les services de soutien aux tuteurs scolaires, y compris ceux de l'USCA, aident à coordonner et à accompagner les familles tout au long de ce processus. Ils ne remplacent pas l'accord de tutelle légal de la famille ni les conseils juridiques indépendants.
Ce sujet étant lié à l'immigration, ce billet ne constitue pas un avis juridique. Les faits présentés ici proviennent des directives d'IRCC et de sources d'établissement, mais chaque situation familiale est unique. Veuillez confirmer vos exigences spécifiques directement auprès d'IRCC sur canada.ca ou consulter un consultant réglementé en immigration canadienne (CRIC) avant de soumettre tout document relatif à la garde ou au permis d'études. Cette étape est particulièrement importante si votre enfant est sur le point d'atteindre la majorité, si votre situation familiale ou de garde est complexe, ou si les délais sont serrés.
Si votre famille se prépare à inscrire un étudiant international à l'USCA Academy et a des questions concernant la tutelle, l'hébergement en famille d'accueil ou le processus d'admission en général, veuillez contacter l'équipe des admissions de l'USCA Academy via le page d'informations de contactLe fait de remplir correctement ces documents dès le début facilite grandement le reste du processus d'inscription.
Questions fréquemment posées
1.Un tuteur est-il la même chose qu'un curateur légal au Canada ?
Non. Au Canada, un tuteur s'occupe des soins quotidiens et des questions scolaires pendant les études. Un tuteur légal, quant à lui, possède un statut juridique plus étendu concernant l'ensemble des affaires d'un mineur ; ces deux rôles peuvent être distincts et il ne s'agit pas forcément de la même personne.
2.Ai-je besoin à la fois d'un tuteur et d'un GIC pour le permis d'études de mon enfant ?
Souvent oui, selon le type de demande. Le tuteur désigne la personne qui prend soin de votre enfant au Canada. Le CPG exige une preuve de fonds. Ce sont des exigences distinctes qui nécessitent des documents différents.
3.À quel âge l'obligation de tutelle prend-elle fin en Ontario ?
La tutelle prend généralement fin à la majorité, soit 18 ans en Ontario. Les agents d'immigration peuvent faire preuve de discernement pour les étudiants âgés de 17 ans, mais les familles devraient le vérifier directement auprès d'IRCC plutôt que de le présumer.
4.Un ami de la famille peut-il être le tuteur de notre enfant ?
C’est possible, si cette personne est citoyenne canadienne ou résidente permanente, âgée d’au moins 19 ans et apte à assumer les responsabilités qui en découlent. Le lien de parenté n’a pas besoin d’être un lien de sang, mais l’admissibilité et la fiabilité sont des critères importants.
5.Le fait de vivre chez l'habitant dispense-t-il d'avoir un tuteur ?
Non. L’hébergement en famille d’accueil, en pension et les séjours autonomes supervisés exigent tous la désignation d’un tuteur légal pour un mineur. Le mode d’hébergement et l’obligation de désigner un tuteur sont deux choses distinctes.
6.Où puis-je obtenir le formulaire de déclaration de tutelle IMM 5646 ?
Le formulaire est disponible sur le site Web du gouvernement du Canada pour les ressources en matière d'immigration. Comme il doit être notarié dans deux pays, entamez les démarches bien avant la date limite de dépôt de votre demande de permis d'études.
