La politique de divulgation complète des informations suivie par les écoles de l'Ontario signifie que chaque cours de 11e et 12e année que vous suivez est inscrit sur votre relevé de notes de l'Ontario (RDO), que vous le réussissiez, que vous échouiez ou que vous vous retiriez tardivement. Il est impossible de supprimer un cours une fois la date limite de divulgation passée. Ce guide explique précisément ce que couvre cette politique, quand elle s'applique et pourquoi le ministère de l'Éducation l'a conçue ainsi.
Réponse rapide: La politique de divulgation complète de l'Ontario, instaurée par le ministère de l'Éducation en septembre 1999, exige que tous les cours de 11e et 12e année soient inscrits de façon permanente sur votre relevé de notes de l'Ontario (RDO), y compris les cours échoués ou abandonnés tardivement. Cette politique s'applique uniquement aux 11e et 12e années. Les changements de cours de 9e et 10e année n'apparaissent jamais sur votre relevé de notes, quelle que soit la date à laquelle vous les effectuez. Vous disposez d'un court délai, soit cinq jours d'enseignement après la réception de votre premier bulletin provincial pour ce cours, pour l'abandonner et ainsi le faire disparaître de votre RDO. Passé ce délai, le cours restera inscrit à votre dossier de façon permanente, puisque le RDO est conservé par votre conseil scolaire pendant 55 ans.
Points saillants de la politique de divulgation complète de l'Ontario
- La divulgation complète s'applique aux cours de 11e et 12e année en Ontario depuis septembre 1999, conformément à la politique du ministère de l'Éducation.
- Seuls les cours de 11e et 12e année sont concernés. Les abandons ou les retraits de cours de 9e et 10e année n'apparaissent jamais sur le relevé de notes.
- La date limite pour abandonner un cours est fixée à 5 jours ouvrables après la première publication du bulletin provincial (mi-session).
- Il y a deux dates de divulgation complète chaque année scolaire, une au semestre d'automne et une au semestre de printemps.
- Les universités et les collèges reçoivent l'intégralité de votre relevé de notes OST par l'intermédiaire de l'OUAC (Centre de demande d'admission aux universités de l'Ontario), y compris les cours échoués ou abandonnés.
- L’OST est conservé dans votre dossier scolaire de l’Ontario (OSR) et gardé par votre conseil scolaire pendant 55 ans.
- Le fait de manquer la date limite d'abandon de cours ne vous empêche pas de poursuivre vos études, mais cela crée une inscription permanente dans votre dossier que vous ne pouvez pas supprimer.
Quelle est la politique de divulgation complète que les étudiants de l'Ontario doivent respecter ?
La politique de divulgation complète est une règle du ministère de l'Éducation qui régit le contenu de votre relevé de notes de l'Ontario (RDO). Elle s'applique spécifiquement aux cours de 11e et 12e année. En vertu de cette politique, tout cours que vous commencez en 11e ou 12e année est inscrit, ainsi que son résultat : réussite, échec ou abandon.
Selon le document du ministère de l’Éducation de l’Ontario intitulé « Écoles de l’Ontario, de la maternelle à la 12e année : Politiques et exigences des programmes », cette politique est en vigueur depuis septembre 1999. Avant cette date, les élèves pouvaient abandonner un cours difficile presque à n’importe quel moment du semestre sans que cela soit inscrit à leur dossier scolaire. Le ministère a modifié cette règle spécifiquement pour les cours de niveau supérieur, car ce sont ces cours que les universités et les collèges utilisent pour calculer les moyennes d’admission.
Votre relevé de notes officiel (OST) est établi et mis à jour chaque semestre par votre établissement scolaire. Il répertorie tous les cours suivis depuis la 9e année, ainsi que votre note finale, la valeur en crédits et toute mention particulière. La transparence totale détermine quelles informations peuvent être supprimées et lesquelles sont définitivement conservées après la date limite.
Ce qui est enregistré sur la bande originale
Votre relevé de notes de l'Ontario (RDO) est différent de votre bulletin scolaire. Le bulletin scolaire indique vos progrès à un moment précis. Le RDO est un dossier scolaire complet et permanent qui vous suit de la 9e année jusqu'à l'obtention de votre diplôme et même au-delà.
Pour les cours de 11e et 12e année, le relevé de notes de l'Ontario (RDO) indique le code du cours, la note finale en pourcentage, la valeur des crédits et si le cours compte pour l'obtention du diplôme d'études secondaires de l'Ontario (DESO). Si vous avez réussi le cours, votre note et vos crédits apparaissent normalement. Si vous avez échoué, la note d'échec apparaît, accompagnée de la mention « aucun crédit ». Si vous vous êtes retiré du cours après la date limite, le relevé de notes indique un retrait, parfois simplement noté « W », à côté de la note que vous aviez au moment du retrait.
Le traitement des cours de 9e et 10e année est très différent. Ces niveaux étant considérés comme des niveaux de développement et d'exploration, le ministère n'en assure pas la pleine divulgation. Un élève qui abandonne les mathématiques académiques en 9e année pour un programme alternatif élaboré localement ne verra aucun enregistrement de ce changement dans son dossier scolaire.
Si vous souhaitez une présentation plus générale du fonctionnement de l'OST, notamment sur la façon dont les crédits, les codes de cours et les exigences du diplôme s'articulent, consultez le guide de l'Académie USCA sur Que contiennent réellement les relevés de notes universitaires ? C'est un bon point de départ avant d'aborder plus précisément les règles de divulgation.
Pourquoi la divulgation complète ne s'applique qu'aux élèves de 11e et 12e année
Le ministère a délibérément fixé cette limite aux 11e et 12e années, car ce sont les années les plus importantes pour l'admission aux études postsecondaires. Les universités ontariennes calculent leurs moyennes d'admission presque entièrement à partir des cours universitaires et de maîtrise de 12e année, et les cours de 11e année servent souvent de préalables à ces cours de 12e année.
En revanche, la 9e et la 10e année sont considérées comme une période de transition. Les élèves y explorent encore leurs points forts, leurs choix de filières et leurs objectifs à long terme. Un semestre difficile en 9e année ne doit pas peser sur le dossier scolaire d'un élève pour le reste du secondaire, car il n'a aucune incidence sur les critères d'admission à l'université.
Cette distinction a une conséquence pratique importante. En 11e année, les enjeux liés à l'abandon, à l'échec ou au retrait d'un cours changent complètement. Un cours qui semblait être une expérience sans risque en 9e année devient une mention permanente dans le relevé de notes en 11e année si vous ne prenez pas de mesures avant la date limite.
Étant donné que les cours de 11e et 12e année comptent pour l'obtention du diplôme et l'admission à l'université, il est également utile de comprendre Exigences du diplôme d'études secondaires de l'Ontario, y compris les crédits obligatoires et les critères d'obtention du diplôme.
La date limite de dépôt : votre fenêtre pour éviter la divulgation
La transparence ne signifie pas que tous les cours de 11e ou 12e année auxquels vous vous inscrivez sont automatiquement définitifs. Vous disposez d'un délai précis pour abandonner un cours proprement, sans aucune trace sur votre relevé de notes. Ce délai expire cinq jours ouvrables après la publication du premier bulletin provincial, souvent appelé bulletin de mi-session, pour ce cours.
Si vous abandonnez le cours avant ou à cette date, il n'apparaîtra tout simplement pas sur votre relevé de notes, comme si vous ne l'aviez jamais suivi. Si vous manquez cette date, même d'un seul jour, le cours sera inscrit de façon permanente, avec la note ou la mention d'abandon en vigueur à ce moment-là.
Comme les écoles secondaires de l'Ontario fonctionnent selon un système semestriel, cela crée deux dates limites distinctes pour la divulgation complète des bulletins scolaires chaque année scolaire. Les dates exactes varient légèrement d'une année à l'autre et d'une école à l'autre, car elles dépendent du calendrier de publication des bulletins de chaque école.
| Vacances | Calendrier habituel des bulletins scolaires | Date limite d'abandon | Que se passe-t-il si vous le manquez ? |
| Semestre d'automne (Semestre 1) | Mi-novembre à fin novembre | 5 jours d'enseignement après la délivrance du bulletin scolaire | Le cours figure de façon permanente sur le relevé de notes officiel (OST) avec la mention « note » ou « abandon ». |
| Semestre de printemps (Semestre 2) | Mi-avril à fin avril | 5 jours d'enseignement après la délivrance du bulletin scolaire | Le cours figure de façon permanente sur le relevé de notes officiel (OST) avec la mention « note » ou « abandon ». |
Pour l'année scolaire 2026-2027, la date de publication des bulletins d'automne devrait se situer entre mi et fin novembre 2026, et celle des bulletins de printemps entre mi et fin avril 27. Il s'agit de périodes approximatives, et non de dates fixes. Veuillez toujours confirmer la date exacte auprès du service d'orientation ou du bureau des inscriptions de votre établissement, car elle peut varier de quelques jours selon la date d'envoi des bulletins.
Si vous vous demandez actuellement s'il faut abandonner un cours qui vous pose problème avant la date limite, le guide complémentaire de l'USCA Academy sur la façon d'abandonner un cours avant la date de divulgation complète vous guide pas à pas dans cette décision, et notamment sur les questions à poser en premier lieu à votre conseiller d'orientation.
Pourquoi cette politique existe-t-elle ?
Le ministère de l'Éducation a instauré une transparence totale afin de garantir l'intégrité du relevé de notes officiel (OST) en tant qu'outil d'admission. Avant 1999, il était possible de modifier discrètement un relevé de notes en supprimant les cours où les résultats étaient faibles, ce qui pouvait entraîner des relevés de notes très différents pour deux élèves ayant obtenu des résultats identiques.
La transparence totale élimine cette lacune. Les universités et les collèges qui examinent une demande d'admission par l'intermédiaire de l'OUAC (Centre de demande d'admission aux universités de l'Ontario) ont accès au même dossier complet que tous les candidats. Un échec à un cours préalable ou un retrait tardif devient une information visible plutôt qu'une information passée sous silence.
Cela protège également la crédibilité de tous les autres relevés de notes de l'Ontario. Si la divulgation pouvait être sélectivement évitée, les bureaux d'admission auraient des raisons de se méfier de chaque relevé de notes qu'ils reçoivent. Cette politique vise à garantir l'équité et la vérifiabilité de l'ensemble du système pour tous les élèves issus des écoles secondaires de l'Ontario.
Combien de temps votre bande originale est-elle conservée ?
Votre relevé de notes d'élève de l'Ontario ne disparaît pas une fois que vous obtenez votre diplôme ou que vous quittez votre école. Il est conservé dans votre dossier scolaire de l'Ontario (DSO), le dossier officiel que votre conseil scolaire tient pour chaque élève.
Selon les lignes directrices du ministère de l'Éducation de l'Ontario sur la divulgation complète des antécédents scolaires (OSR), les conseils scolaires sont tenus de conserver le dossier scolaire d'un élève pendant 55 ans après son départ du système scolaire. Cette période de conservation est beaucoup plus longue que ce que la plupart des gens imaginent, et elle souligne le caractère permanent d'une divulgation complète.
Concrètement, cela signifie qu'un abandon de cours ou un échec enregistré en 11e année pourrait théoriquement faire l'objet d'une demande des décennies plus tard, auprès d'un organisme de réglementation professionnelle, dans le cadre d'une demande d'immigration ou pour la vérification d'un diplôme. Ce n'est pas simplement du passé une fois l'obtention du diplôme obtenue.
Divulgation complète et reprise ou mise à niveau d'un cours
La transparence totale détermine également ce qui se passe lorsqu'un étudiant redouble un cours échoué ou le reprend pour améliorer sa note. Les deux tentatives figurent sur le relevé de notes, avec les deux pourcentages affichés côte à côte et la mention « R » placée à côté de la note la plus basse dans la colonne des crédits.
Seule la note la plus élevée est prise en compte pour l'obtention du crédit de 1.0 requis pour ce cours, mais la note la plus basse et la mention « R » restent visibles sur le relevé de notes de façon permanente. Il s'agit d'une application directe du principe de transparence. Ce dispositif vise à ce qu'une tentative répétée soit clairement visible plutôt que dissimulée.
Pour comprendre pleinement le fonctionnement de ce système, avec un exemple concret et des corrections, consultez l'analyse détaillée de la notation R et des reprises de relevé de notes proposée par l'USCA Academy. Cet article prend le relais là où s'arrête l'explication complète.
Compromis et éléments à prendre en compte
La transparence totale n'a pas pour but de punir les étudiants, mais elle implique de véritables compromis qu'il est important de comprendre honnêtement. Connaître ces compromis à l'avance permet de mieux planifier au lieu de réagir sous pression à l'approche d'une échéance.
L'avantage: Cette politique protège la valeur de votre relevé de notes. Puisque les relevés de notes de l'Ontario sont entièrement divulgués, ils ont du poids et de la crédibilité auprès des universités, ce qui profite à tous les étudiants qui terminent leurs cours honnêtement et dans les délais prévus.
Le mauvais côté: Un seul semestre difficile en première ou en terminale peut laisser des traces indélébiles, au sens propre du terme. Si vous persistez dans un cours difficile après la date limite d'abandon en espérant redresser la situation, et que cela ne fonctionne pas, ce résultat restera inscrit dans votre dossier pendant 55 ans.
Le juste milieu : Abandonner un cours prématurément évite d'avoir à vérifier les prérequis, mais cela a un coût. En effet, cela peut retarder votre passage au cours suivant, par exemple, du cours de fonctions de 11e année aux fonctions avancées de 12e année. Prendre une décision hâtive sans vérifier les prérequis peut vous coûter un semestre entier, voire plus.
En résumé, une transparence totale encourage les décisions précoces et éclairées. Attendre la dernière semaine avant la date limite pour décider d'abandonner un cours, sans avoir préalablement vérifié ses moyennes, les prérequis nécessaires et ses chances réalistes de réussite, est la solution la plus risquée.
Comment l'Académie USCA aide les étudiants à gérer la divulgation complète
Étant donné que les décisions concernant la divulgation complète sont définitives, le moment et l'accompagnement sont primordiaux. L'Académie USCA limite ses classes à 5 à 15 élèves afin que l'équipe d'orientation puisse leur apporter un soutien individualisé dans le choix des cours, les dates limites d'abandon de procédure et la planification de leur dossier scolaire avant que les problèmes ne deviennent permanents.
Si un étudiant rencontre de réelles difficultés en milieu de semestre, le programme de tutorat de l'USCA représente souvent une solution plus rapide et moins risquée que l'abandon d'un cours à l'approche de la date limite de déclaration. Bénéficier d'un soutien pédagogique ciblé avant la remise du bulletin peut faire toute la différence entre une note de passage et un retrait définitif.
Pour les élèves qui planifient leurs cours de 11e et 12e année en fonction des moyennes d'admission à l'université, l'USCA Niveau 11 et Grade 12 pages de cours, ainsi que les Programme de préparation universitaireCes programmes sont précisément conçus autour de ce type de planification à long terme. L'objectif est d'aider les étudiants à choisir la bonne formation au bon moment ; ainsi, la transparence totale joue en leur faveur plutôt qu'en leur défaveur.
Questions fréquemment posées
1.La transparence totale s'applique-t-elle aux cours en ligne ou aux cours d'été ?
Oui. L’obligation de divulgation complète s’applique à tous les cours crédités de 11e et 12e année, quel que soit leur format, y compris les cours en ligne et les cours d’été. La même date limite d’abandon et les mêmes règles concernant l’inscription permanente s’appliquent.
2.Une université peut-elle voir que j'ai abandonné un cours, même si je l'ai fait avant la date limite ?
Non. Si vous abandonnez le cours avant la date limite de divulgation, il n'apparaîtra pas du tout sur votre relevé de notes. Les universités qui examinent votre relevé de notes jusqu'à la date limite de divulgation n'y figurent pas. OUAC Afficher uniquement les cours qui sont terminés ou dont la date limite de divulgation est dépassée.
3.L’obligation de divulgation complète aura-t-elle une incidence sur mes cours de 9e ou 10e année si je change de niveau ?
Non. La divulgation complète ne s'applique qu'aux cours de 11e et 12e année. Vous pouvez changer de cours, l'abandonner ou vous retirer d'un cours de 9e ou 10e année à tout moment sans que cela n'apparaisse sur votre relevé de notes.
4.Que se passe-t-il si je me retire d'un cours de 12e année après la date limite mais avant la fin du semestre ?
Le retrait figure toujours de façon permanente sur votre relevé de compte, ainsi que la mention qui y figurait au moment du retrait. C'est précisément ce genre de situation que la transparence totale visait à prévenir.
5.Est-il possible de faire retirer ultérieurement un cours mentionné de mon relevé de notes ?
Non. Une fois la date limite de divulgation dépassée, le cours est intégré de façon permanente à votre dossier scolaire, conservé par votre commission scolaire pendant 55 ans. Il n'existe aucune procédure d'appel pour le faire supprimer.
6.La divulgation complète s'applique-t-elle de la même manière dans tous les lycées de l'Ontario, publics ou privés ?
Oui. La transparence totale est une politique du ministère de l’Éducation qui s’applique à toutes les écoles secondaires de l’Ontario qui préparent au diplôme d’études secondaires de l’Ontario (DESO), y compris les écoles privées inspectées par le ministère comme l’Académie USCA, et non à un choix laissé à la discrétion de chaque conseil scolaire ou école.
